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Comme annoncé, dans le cadre du 34e congrès international d’ICANN, un séminaire des organismes régionaux (ALS), membres de la communauté ‘At-Large’, laquelle représente l’ensemble des utilisateurs individuels d’internet du monde entier, se tiendra à Mexico du 28 févier 2009 au 5 mars 2009. Nous vous demandons de répondre à la présente enquête parce que vous êtes le représentant autorisé par un organisme At-Large accrédité ou un organisme qui a déposé sa candidature en vue d’une accréditation future et que vous nous avez été signalé comme étant la personne de votre organisme qui participera au congrès et bénéficiera de la contribution financière d’ICANN aux frais de représentation.

Si depuis votre déclaration, vous n’êtes plus la personne qui pourra représenter votre ALS ou que vous n’envisagez plus de participer au congrès, merci de nous envoyer, dans les plus brefs délais, un email à staff@atlarge.icann.org en stipulant le changement de représentant ou le changement concernant la participation au congrès. Pour les ALS déjà accréditées, nous signalons que seulement celles qui nous ont répondu au questionnaire précédent pourront bénéficier de la contribution financière d’ICANN pour les frais de déplacement. D’autre part, toutes les ALS sont les bienvenues et peuvent participer au congrès, de même pour tous les utilisateurs individuels intéressés.

Dans le cadre de la préparation au congrès, nous vous avons envoyé au cours de l’été et de l’automne de cette année un questionnaire qui vous demandait quels étaient vos centres d’intérêts et vos suggestions sur la gestion du futur congrès et de son agenda. Nous sommes heureux de vous communiquer que la majorité des ALS des différentes régions nous ont répondu et nous ont communiqué leurs centres d’intérêt. Pour plus de détails concernant ces réponses, veuillez consulter les résultats ajournés, ventilés par régions à la page Internet suivante: https://st.icann.org/summit-wg/index.cgi?summit_questionnaire_results

ALAC et le Groupe de Travail constitué par ALAC en vue de planifier le congrès ont analysé les résultats et en ont discuté au cours de la réunion ICANN tenue au Caire. Pour l’avant-projet de programme du congrès, ils ont imaginé un assortissement de discours d’introductions sur ICANN, de briefings et d’ateliers ainsi que des Assemblées Générales des secrétariats régionaux (RALO), conformément aux préférences exprimées dans les réponses à l’enquête.

En plus de ces réunions, cinq groupes de travail se tiendront pendant le congrès, chacun travaillera sur une politique intéressant toute la communauté ‘At-Large’ et donnera des résultats concrets, ce qui sous-entend que chaque groupe produira une déclaration d’avant-projet de déclaration sur la politique qu’il recevra à traiter et que cet avant-projet de déclaration sera ensuite soumis aux votes lors de la Session Générale du séminaire, prévue vers la fin du congrès d’ICANN. Chaque participant au congrès se verra aussi demandé à participer par le biais d’emails et d’audioconférences à un groupe de travail qui se réunira avant le séminaire ainsi que à des réunions face-à-face durant le congrès.

Nous avons besoin de votre aide pour choisir les thèmes de ces cinq groupes de travail et nous dire globalement quels sont les sujets qui vous intéressent le plus et qui figurent dans la mission et le domaine de compétences d’ICANN,.

Afin de vous soumettre les questions de façon claire et de vous faciliter ainsi la tâche, nous avons préparé un nouveau questionnaire que nous vous demandons de compléter en ligne. Tous les représentants autorisé par les ALS et qui ont répondu au questionnaire précédent portant sur le congrès ainsi que les futures ALS ayant introduit leur candidature pour joindre notre communauté depuis la clôture de notre première enquête - le 10 décembre 2008 - recevront un lien pour compléter notre deuxième questionnaire. Les réponses devront nous parvenir pour le 12 janvier 2009 au plus tard.

Le congrès est une occasion unique de montrer toute la diversité de la communauté ‘At-Large’ du monde entier, ses opinions et ses activités. Votre participation active durant le congrès n’est qu’un élément de ce qui est requis pour que cet événement soit un succès – nous avons aussi besoin de votre aide et de votre participation avant le congrès et compléter le présent questionnaire est un élément essentiel de cette participation.

Nous nous réjouissons de pouvoir publier les résultats début janvier.